12月10日,濟煤大學邀請濟源職業(yè)技術學院藝術設計學院黨總支書記孫德營博士為學員帶來了一場以《推倒部門墻——跨部門溝通與合作》為主題的精彩講座,深入剖析企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的關鍵議題,助力企業(yè)團結(jié)協(xié)作新發(fā)展。
孫博士指出,部門墻是一堵無形之“墻”,以部門本位主義和員工個人本位主義的形式,在企業(yè)內(nèi)部筑起信息與交流的阻礙。通常出現(xiàn)的部門間畫地為牢、員工間缺乏信任等現(xiàn)象,導致工作效率低下、責任推諉,嚴重制約企業(yè)有效發(fā)展。尤其在跨部門協(xié)作中,一個部門主導而其他部門配合乏力、部門間交叉與真空地帶的處理等問題,已成為現(xiàn)代企業(yè)在專業(yè)化分工后協(xié)同發(fā)展的關鍵挑戰(zhàn)。
講座深入探討了跨部門溝通難的四大根源:個體差異、“部門墻”阻隔、企業(yè)文化缺失以及機制缺位。現(xiàn)代企業(yè)的根本難題就是不斷專業(yè)化分工后如何協(xié)調(diào)。孫博士講到,分工與協(xié)作如同硬幣的正反面,缺一不可。分工能提升勞動生產(chǎn)率,溝通與協(xié)作能提升組織效率,兩者相輔相成,共同決定目標達成效率。
針對現(xiàn)代企業(yè)管理中跨部門溝通難的問題,孫博士給大家提供了一套跨部門協(xié)作的標準流程:一是樹立共同團隊目標,凝聚各方力量;二是啟用項目管理方式,確保執(zhí)行有序;三是管好交叉地帶,避免管理死角;四是建立快速反饋機制,及時調(diào)整策略;五是構(gòu)建高效會議系統(tǒng),促進信息共享;六是建立有效問責和投訴機制,保障責任落實。
此外,孫博士還分享了實用的跨部門溝通與協(xié)作技巧。要營造良好溝通氛圍,促進信息交流;要表達正確清晰,減少誤解;要多用數(shù)據(jù)說話,增強說服力;要復雜問題簡單化,提升溝通效率;要善于借力使力,整合資源;要善用(非)面對面溝通,靈活應對;要明確角色定位,做到到位不錯位。他特別強調(diào),溝通是協(xié)作的前提,協(xié)作是提高組織效率的重要手段,而“跨”可以理解為:行動上要跨一步,主動行為;要多夸贊別人;要有自我吃虧與勇于吃虧的心態(tài)。
集團公司副總經(jīng)理魏燕霞贊譽本次講座是一場及時雨,針對近期企業(yè)管理中遇到的問題,孫博士的課程恰是應對之舉,不僅剖析根源,更提供妙策,為跨部門溝通送上了智慧錦囊。學員們表示將結(jié)合實際崗位,學以致用,跨越部門墻,共譜協(xié)作曲,為集團公司四季度任務的完美收官貢獻力量。